一个展览公司从孕育到完结，一般要通过规划筹备、规划施工、展出管理和完结整理等几个阶段。下面偏重从会议规划方面谈谈展览会的规划程序及其要求：
展览会的规划首要分总体规划和部分规划，前者偏重微观作用、后者偏重微观作用。
总体规划是根据展会主题及其展览总体策划计划（文字纲要）的内容，通过总体规划人员的系统规划，系列规划，把抽象的文字概念变成具象的视觉传达形象的一种立异过程，也是展览会规划程序中的主程序。其首要环节包含以下几个环节：
（1）场所规划。
它包含平面、立面和空间过渡。其要求是平面处理时按不同展会的分类进行场所区分。详细到某届展会，就是依照展会招展履行的摊位散布图，进行平面的场所区分，确定详细的空间规划，并按什物密度、分量、动力负荷等合理分配展位的位置和详细的立体空间标准。其间，还要充分考虑参观道路、消防通道以及观众流量的多少、规划出公共场所的占有面积。对展会总体要求的立面作用，首要从全体上把握一致高度和颜色作用，对公共部分由总体上一致规划，对每个展位的立面要求首要强调一致高度、形体和颜色。其他部分均由某个展位的部分规划去完结。从全体空间作用上，要求展位散布要结构合理、空间分割天然流通，视野开阔多变，占有用益明显。在空间过度的处理上，首要考虑现场建筑结构、天然采光与人工照明之间的调和以及如何削减观众视觉疲劳、避免有害搅扰等诸要素。以上内容要在规划规划时，一致按现场份额规划出成套的规划作用图和施工制造图。
（2）基调处理。
总体规划的基调包含造型基调、颜色基调、文风基谐和动势基调。造型基调一般分为标准、特装、封闭、开放等，也有按陈列、展现、交易、互动等进行分类。从风格上有传统的、时髦的、动漫的等。颜色基调大体分为冷调、暖谐和中间调。其要求是按不同内容、不同季节，环境基调、采光作用以及微观上归纳光源色、环境色和固有色之间的色平衡（或称色统调），别离选用合适的颜色基调，并规划出有关基调色谱和五颜六色作用图。文风基调，首要包含文学表达的风格、文字量的份额、字型的选用，书写加工的标准等。它要求按不同展览的内容和行业特征选用报道型、抒发型、宣教型、广告型等不同风格的文体，并从全体方式动身，确定整个展会以图文为主或是什物为主，在字型的选用上，首要根据内容、性质、规划、等级以及区域使用文学的习俗，如国际展览常用汉英对照、少数民族区域选用汉文与民族文字结合等方式。在文字标准上还要别离确定选用的字型（如宋体、黑体、楷书、广告体、艺术体等）和标准（大写或小写、简体或繁体等）以及办法（直书、电脑刻字、喷绘、转印、屏显、投影等）。动势基调首要分动态、静态和动静态三种基调。它是整个展会有机一致、全体运转、协谐调和的操控线。要求在韵律操控、节奏起伏、动静改变上给人以舒服而有弹性的动势感。要在保证动势美感的基础上避免产生噪音共振、眩光污染、空气污染、火警突发、群体拥堵、以及漏电、漏水、漏气、空调失控等不安全要素的发作。
（3）进展组织。
它包含展位招商、展品征集、展现布展、物料供给、交通食宿，公共调和等几个首要进展计划表。因为展览会要在规则的时间和空间内完结悉数运作过程。它要求在时间上有必要统筹规划、科学运筹、以到达预期的最优化作用。其间如展位招商、有必要在必定的期限内完全履行。又如展品定位。它包含定项、定量、定性的分析研究阶段和定人、定时、定点的组织履行阶段。然后按预选展品、挂号履行组织展品就位。
展览结束后依照规则整理展品、一致挂号造册、上报存档。展现布展是展出前最紧张的一项工程，它包含展位搭建、展品就位、展具配套、装修安置、展品调整、动力装置调试、人员装备、资料准备等。在进展上要根据展品的到货次序、可供设备的条件以及符合搭建施工力气的素质条件、进行合理的时间进展组织，并留有弹性余地。物料供给和交通食宿是为以上内容效劳的，能否“兵马来到粮军先行”，是整个进展组织中的重要环节，一般要提前做好进展组织和合理调度，要运筹帷幄，未雨绸缪，万不行“大意失荆州”。
（4）资料计划。
它包含主资料和辅助资料的计划编制，收购履行。要求资料的标准、类型、品种和数量与计划相符。既不行盲目收购造成积压浪费，也不要不留余量，现用现买而延误工期。能否计划合理、供需均衡是整个展览规划中追求合理本钱，进步效益的关键所在，也是对会议规划人员的重要考验。
（5）经费概算。
它是整个展会的经济命脉。其间包含展位招展、展品运输、布展规划、劳务制造、场所租金、展具制造租赁、动力计费、安全防备、宣扬广告以及交通食宿、新闻发布、工作人员的其他费用等。它是根据展览规划、规划档次、施工条件、管理能力以及外部环境而别离列出概算。它要从整个展览的实践承受能力动身，克勤克俭、重复核实和平衡后而拟定的概算计划。经报请主管高层审阅同意后，方可进入实施运作。在实践运作过程中要有相关的财管人员进行监管履行，并把进展信息及时反馈到决议计划高层。一般在制定概算时都要留有余地，避免不行预测要素的发作。
以上是展览会的主程序。环绕这些主程序的内容和要求，还要别离列出完结这些主程序的子程序系统。也就是部分规划计划。例如，在展现布展中，对大会名称、标识（如会标）、序言简介、公共展具、安全防备、广告公布以及参观券、请柬、会刊、纪念品等要进行规划和挑选。对展位内的展板规划、图片制造、广告灯箱、影像制造以及各种模型、雕塑、投影、动漫、音响、灯火等均要在总体规划规划的要求下进行部分规划、经筛选后定稿、制造、调试、装置合成。因为展览会的内容是丰富多彩的、展览的规划方式也是千变万化的，不能强求一概，要从实践内容动身，在规划风格、创作手段制造工艺以及展位功用开发上、资料更新上有所立异，有所改变，不能因循守旧，强行标准某个固定模式而盲目“一刀切”。相反，应鼓励规划师有所发现、有所立异、有所前进，要以崭新的技能、完善的艺术造型、经济而又高效的规划质量和施工质量，争夺创造出最优的展会全体作用。只有把各个部分规划搞好，才干完结各个程序的任务。只有把各子程序到达优化时，才干保证主程序的完结，才干保证整个展会的系统工程的有用运作。为了突出要点，现结合个人领会，提出以下有关要求：
１，总体规划要从实践内容动身，突出主题、方式新颖、老少皆宜。要有立异意识，敢为天下先。
２，平面布局和立体构成要视野舒适、造型科学艺术、要点展品要突显烘托。整个基调要调和一致、互补互映，具有全体感和舒适度。
3，展位设计要方式新颖、结构合理。功用开发要为便利展出，交流信息效劳。展板要层次分明、疏密有用、文理通畅。可览性高。
4，通用展具要结构安全，格调一致，牢靠性高，可展性好，经济实用。
5，立面处理要参照当地的人体高度合理挑选视距、视高和视角（水平视角、垂直视角）。
6，空间过渡要量体裁衣、合理天然、尽量削减视觉疲劳和观众的行为慵懒。
7，展现要注意密度调整，梯度改变和颜色过渡以及三者间彼此的份额关系，在可能的规划内尽量进步展品的可览性和可展性。
8，颜色基调要根据光源色、环境色和展品固有色之间的彼此关系，对颜色的明暗、过渡、冷暖改变、感情效应以及体积、分量感觉等要科学调度、艺术平衡、调和一致，到达人的最佳视觉作用。
9，天然采光与室内照明要匹配得当，部分人工强化照明要避免产生二次眩光以及光通量过强或缺乏。对光通量的散布要有节奏感，对光源照射距离要考虑安全措施。
10，展位搭建的装修手法要能与内容呼应，要高雅大方、新颖时髦、简约有致。选材要灵动适用、要有科技含量和可加工功能，要尽量考虑下降归纳本钱。特装作用要为展会功用效劳，不要重方式轻功用。
11，动态设备要考虑观察方向，安全防备、动力配备要合理牢靠。参观通道要考虑观众流量和安全系数。
12，音像作用。音像设备、演示模型、动漫展现等要散布合理、控制有方，避免过密而造成彼此搅扰。
总归，展览会的规划过程是个动态组合过程，很多要素都带有随机性，在规划过程中要在一致中求改变，改变中求一致。对各种要素间的相关性要通盘考虑，量体裁衣。只有仔细地探究展览会的规划规则和相关要求，才干依照科学开展观的要求，沿着会议业要“法制化、市场化、产业化、国际化”的方向开展，才干完成我国会议业可继续地开展，才干开创我国调和会议的美好未来。
